Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden

van Astrid Buys Fotografie & Coaching – versie juni 2025
KvK: 75850729 Vestigingsplaats: Amersfoort

  1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Astrid Buys Fotografie & Coaching.
1.2 Door gebruik te maken van mijn diensten of producten, ga je akkoord met deze voorwaarden.

  1. Diensten & Producten

2.1 Ik bied fotografie, coaching, de BeeldBank collectie en inspiratiekaarten aan, met liefde, zorg en creativiteit.
2.2 Fotografie en coaching vinden plaats op externe locaties of in de natuur. Bij coaching is sprake van persoonlijke begeleiding, maar dit vervangt geen therapie of medische zorg.
2.3 De BeeldBank en inspiratiekaarten zijn digitale producten voor persoonlijk en/of professioneel gebruik (zie artikel 6 voor licenties).

  1. Betaling

3.1 Bij boeking van een fotoshoot of coachingstraject wordt een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag gefactureerd. De reservering is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.
3.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk 48 uur voor aanvang van de afspraak voldaan te zijn.
3.3 Digitale producten dienen volledig vooraf betaald te worden.
3.4 Indien een externe locatie wordt gereserveerd (zoals een studio of coachruimte) en de afspraak wordt binnen 48 uur geannuleerd, worden de annuleringskosten van die locatie doorberekend aan de klant.

  1. Annuleren & Verplaatsen

4.1 Afspraken kunnen kosteloos worden verplaatst of geannuleerd tot 48 uur van tevoren.
4.2 Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.
4.3 In geval van overmacht (zoals ziekte of extreem weer) zoeken we samen naar een passend alternatief.

4.4 Indien een externe locatie wordt gereserveerd (zoals een studio of coachruimte) en de afspraak wordt binnen 48 uur geannuleerd, worden de annuleringskosten van die locatie doorberekend aan de klant.

  1. Levering & Gebruik van Foto’s

5.1 Foto’s worden binnen 2 tot 3 weken na de shoot geleverd via een online galerij in hoge resolutie.
5.2 Extra beelden kunnen worden bijbesteld tegen het tarief zoals vermeld op de tarievenpagina.
5.3 Geselecteerde beelden worden licht bewerkt in mijn stijl; nabewerking of retouching op verzoek kan tegen meerprijs.

  1. Auteursrecht & Licentie

6.1 Alle beelden blijven eigendom van Astrid Buys Fotografie & Coaching, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 Klanten ontvangen een licentie voor persoonlijk en/of professioneel gebruik van de beelden (zoals voor website of social media).
6.3 Gebruik voor commerciële doeleinden zoals drukwerk, merchandising of verkoopproducten is niet toegestaan zonder aanvullende licentie en prijsafspraak.

  1. Vertrouwelijkheid & Privacy

7.1 Alles wat tijdens coachsessies wordt gedeeld, blijft vertrouwelijk.
7.2 Persoonsgegevens worden met zorg behandeld volgens de AVG-wetgeving. Zie ook mijn privacyverklaring op de website.

  1. Aansprakelijkheid

8.1 Ik doe mijn uiterste best om je een liefdevolle, professionele ervaring te bieden.
8.2 Astrid Buys Fotografie & Coaching is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, en eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de factuur.

  1. Toepasselijk recht

9.1 Op alle diensten en producten is Nederlands recht van toepassing.
9.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amersfoort.

🤍 Heb je vragen over deze voorwaarden of wil je samen iets afstemmen?

Voel je vrij om contact op te nemen. Ik denk graag met je mee.